• Einhaltung rechtlicher Vorgaben
  • Schnellere Prozesse
  • Datensicherheit
  • Revisionssichere Archivierung
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  • Revisionssichere Archivierung
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  • Revisionssichere Archivierung

Unser DMS System bietet zahlreiche Vorteile

Unser DMS System bietet zahlreiche Vorteile

BAB-Dokumentenmanagement

BAB-Dokumentenmanagement

Vertrauen auch Sie auf das Dokumentenmanagement von Morgen!

Effizient, flexibel, einfach – mit unserem Partner PROXESS bieten wir Ihnen ein leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem (DMS System) für die digitale Archivierung Ihrer Daten. Als Ansprechpartner vor Ort beraten wir Sie eingehend über ein digitales Dokumentenmanagement, das Ihre Bedürfnisse optimal und langfristig abdeckt.

Rechtssicheres Dokumentenmanagement -
Unser DMS System unterstützt Sie

Um Ihre Dokumente rechtssicher zu archivieren, müssen Sie die gesetzlichen Regelungen der GoBD einhalten. Unsere Software für das Dokumentenmanagement unterstützt Sie hierbei und erfüllt alle Anforderungen einer revisionssicheren Archivierung.

Im digitalen Dokumentenmanagement sind Dokumente nur einen Klick entfernt

Nützliche Suchfunktionen sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter gewünschte Dokumente schnell und komfortabel aufrufen können. So können Sie Prozesse schneller abwickeln und Kunden sowie externen Dienstleistern schneller Informationen zur Verfügung stellen.

Bilden Sie mit dem DMS
Kunden- und Auftragsakten

Mehr Service und Zufriedenheit für Ihre Kunden: Mit unserem digitalen Dokumentenmanagement erstellen Sie mit wenigen Klicks aussagekräftige Kunden- und Auftragsakten. Das erleichtert und optimiert die Kommunikation mit Kunden.

Zukunftssicheres und rechtskonformes Dokumentenmanagement

Unser DMS System ist Ihre zentrale Datendrehscheibe im Unternehmen: Sichern, verwalten und organisieren Sie alle Informationen bequem mit einer einzigen Lösung. Dies ist medienbruchfrei mit verschiedenen Dokumenttypen wie Office-Dateien, E-Mails, CAD-Daten sowie ERP- und Fibu-Dokumenten möglich.

Selbst diese heterogenen Daten werden mit unserer Lösung dank reibungsloser Schnittstellen zu den Dokumenten aus ERP-, CRM- und Finanzbuchhaltungssystemen vollständig automatisiert und revisionssicher archiviert. Zur Digitalisierung analoger Dokumente erfassen Hochleistungsscanner eine Vielzahl von Papierdokumenten und übergeben diese an das digitale Archiv.

Mit einem digitalen Dokumenten-
management effizienter arbeiten

Informationen sind das neue Öl und besitzen oft größten unternehmerischen Wert. Zuverlässig und zeitnah relevante Informationen verfügbar zu haben, bedeutet in der Informations- und Belegflut von heute, sich klare Wettbewerbsvorteile zu sichern. Steigern Sie mit unserem DMS System die Verfügbarkeit Ihrer Unternehmensinformationen und damit auch Ihre Reaktionsrate gegenüber Partnern, Dienstleistern und Kunden. Das optimiert alle in- und externen Unternehmensprozesse. Laut einer Studie des Fraunhofer Instituts werden 30 Prozent der Arbeitszeit mit der täglichen Suche nach Dokumenten verschwendet. Mit PROXESS gehört dies der Vergangenheit an. Dokumente lassen sich einfach und schnell archivieren.

Unsere Suchfunktionen für das Dokumentenmanagement

Unser unternehmensweites
E-Mail-Archiv

Als zentrale Datendrehscheibe hält unser DMS System in Ihrem Unternehmen alle digitalisierten Papierdokumente, verschiedenste Dateien und Dokumente aus den angeschlossenen Systemen wie ERP, CRM oder FiBU vor. Damit Sie diese schnell aufrufen können, bietet Ihnen die Lösung eine effiziente Suche über Schlagworte oder über eine leistungsstarke Volltextsuche.
Sie sind nicht nur rechtlich zur Archivierung von E-Mails verpflichtet. Dies kann außerdem für viele Unternehmensprozesse entscheidend sein, damit wichtige Informationen nicht verloren gehen. Mit unserem DMS System archivieren Sie E-Mails zentral, sodass alle berechtigten Mitarbeiter streng nach GoBD- und DSGVO-Vorgaben Zugriff auf diese haben.

Zugriffsrechte für ihr digitales Dokumentenmanagement

Verträge, Personalakten, Strategiepapiere – viele Dokumente sind vertraulich, sodass sie nicht für alle Mitarbeiter aufrufbar sein sollten.

Um sensible Informationen weiterhin für alle berechtigten Mitarbeiter bereitzustellen, bieten wir Ihnen einen besonderen Sicherheitsmechanismus, der vor unberechtigtem Zugriff schützt. Vergeben Sie hierfür einfach die gewünschten individuellen Zugriffsrechte.

Prozesse im DMS System Automatisieren

Die BAB DATA-Systems Vertriebs GmbH hilft Ihnen, komplexe und undurchsichtige Geschäftsprozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Vor allem Standardprozesse können leicht automatisiert werden, sodass lästige und fehleranfällige Routineaufgaben für Ihre Mitarbeiter künftig entfallen.

Automatisieren Sie zum Beispiel die Erfassung, Bearbeitung und Prüfung Ihrer Eingangsrechnungen durch eine intelligente Erfassungssoftware und digitale Workflows oder verwalten Sie Ihre Unternehmensverträge komplett digital.

E-Rechnungen mit Ihrem Dokumentenmanagement nutzen

Schnell, sicher und rechtskonform – die elektronische Rechnung bietet Ihnen zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen. Vermeiden Sie mit der E-Rechnung Medienbrüche und archivieren Sie ganz bequem Ihre Ausgangsrechnung unter Einhaltung der GoBD-Richtlinien.

Auch für Ihre Kunden ergeben sich Vorteile, da diese ebenfalls bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben entlastet werden und von mehr Transparenz profitieren.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und kümmern uns gerne um Ihr persönliches Anliegen!

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Die Daten werden nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an info@babdata.de widerrufen. Detaillierte Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung (hier klicken).