Unser DMS System ist Ihre zentrale Datendrehscheibe im Unternehmen: Sichern, verwalten und organisieren Sie alle Informationen bequem mit einer einzigen Lösung. Dies ist medienbruchfrei mit verschiedenen Dokumenttypen wie Office-Dateien, E-Mails, CAD-Daten sowie ERP- und Fibu-Dokumenten möglich.
Selbst diese heterogenen Daten werden mit unserer Lösung dank reibungsloser Schnittstellen zu den Dokumenten aus ERP-, CRM- und Finanzbuchhaltungssystemen vollständig automatisiert und revisionssicher archiviert. Zur Digitalisierung analoger Dokumente erfassen Hochleistungsscanner eine Vielzahl von Papierdokumenten und übergeben diese an das digitale Archiv.
Informationen sind das neue Öl und besitzen oft größten unternehmerischen Wert. Zuverlässig und zeitnah relevante Informationen verfügbar zu haben, bedeutet in der Informations- und Belegflut von heute, sich klare Wettbewerbsvorteile zu sichern. Steigern Sie mit unserem DMS System die Verfügbarkeit Ihrer Unternehmensinformationen und damit auch Ihre Reaktionsrate gegenüber Partnern, Dienstleistern und Kunden. Das optimiert alle in- und externen Unternehmensprozesse. Laut einer Studie des Fraunhofer Instituts werden 30 Prozent der Arbeitszeit mit der täglichen Suche nach Dokumenten verschwendet. Mit PROXESS gehört dies der Vergangenheit an. Dokumente lassen sich einfach und schnell archivieren.
Verträge, Personalakten, Strategiepapiere – viele Dokumente sind vertraulich, sodass sie nicht für alle Mitarbeiter aufrufbar sein sollten.
Um sensible Informationen weiterhin für alle berechtigten Mitarbeiter bereitzustellen, bieten wir Ihnen einen besonderen Sicherheitsmechanismus, der vor unberechtigtem Zugriff schützt. Vergeben Sie hierfür einfach die gewünschten individuellen Zugriffsrechte.
Die BAB DATA-Systems Vertriebs GmbH hilft Ihnen, komplexe und undurchsichtige Geschäftsprozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Vor allem Standardprozesse können leicht automatisiert werden, sodass lästige und fehleranfällige Routineaufgaben für Ihre Mitarbeiter künftig entfallen.
Automatisieren Sie zum Beispiel die Erfassung, Bearbeitung und Prüfung Ihrer Eingangsrechnungen durch eine intelligente Erfassungssoftware und digitale Workflows oder verwalten Sie Ihre Unternehmensverträge komplett digital.
Schnell, sicher und rechtskonform – die elektronische Rechnung bietet Ihnen zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen. Vermeiden Sie mit der E-Rechnung Medienbrüche und archivieren Sie ganz bequem Ihre Ausgangsrechnung unter Einhaltung der GoBD-Richtlinien.
Auch für Ihre Kunden ergeben sich Vorteile, da diese ebenfalls bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben entlastet werden und von mehr Transparenz profitieren.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und kümmern uns gerne um Ihr persönliches Anliegen!
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